下面我談?wù)勆陥髧?家項目時,編寫可行性報告應(yīng)注意的幾個問題。
1.閱讀國.家法規(guī)文件及申報指南
要仔細(xì)閱讀國.家有關(guān)文件,把握好方向定好位,國.家支持什么就要發(fā)展什么,使自己產(chǎn)品緊靠國.家指南,國.家不支持的就不要報,不能情況不明決心大。國.家明令禁止或逐漸淘汰的高能耗或環(huán)境污染嚴(yán)重的產(chǎn)業(yè),即使產(chǎn)品已研發(fā)出來,但不符合國.家政策,也是白忙一場。因此要了解項目指南,掌握其對項目的具體要求,如目標(biāo)、工藝方法、費用、市場、技術(shù)成熟度等,并對其作出具體闡明。
2.構(gòu)思材料
寫好可行性報告,要注意研究和掌握其編寫的基本要求。
首先,準(zhǔn)備素材。選取的素材應(yīng)具有獨特性、創(chuàng)新性以及區(qū)別于其他項目的差異性,也就是要告訴國.家和投資人項目的亮點是什么,因此應(yīng)精心篩選素材。同樣的產(chǎn)品功能,不同的人,視角不同,反映的材料不同,最.后效果就會不一樣。例如,不少企業(yè)只會干,不會說,也不會寫,產(chǎn)品研制出來了,性能指標(biāo)也不錯,但就是不會組織材料,把復(fù)雜的研制過程簡單化了,不能在可行性報告中體現(xiàn)其價值。而同樣的產(chǎn)品在大學(xué)和研究所的筆下,就會把簡單問題復(fù)雜化,從產(chǎn)品的科學(xué)原理、設(shè)計思想,到邏輯層、物理層,再到如何實現(xiàn)性能指標(biāo),引用的數(shù)據(jù)準(zhǔn).確,描述的過程詳細(xì),專.家們看了之后,認(rèn)為此項目是可信可行的,這樣就容易得到方方面面的支持,以達(dá)到產(chǎn)學(xué)研優(yōu)勢互補的目的。
其次,項目的創(chuàng)新點、獨占性的功能要經(jīng)過眾多實踐和反復(fù)比較,從繁雜的事物中精心挑選出來,它要具有比同類產(chǎn)品“精”“優(yōu)”“穩(wěn)”“新”等特點。這才是該項目(產(chǎn)品)的特色,是其亮點所在。這個最閃光的“亮點”,可以是項目中的關(guān)鍵材料,也可以是關(guān)鍵工藝或產(chǎn)品設(shè)備,即項目在研發(fā)過程中的難點,或事物矛盾的集結(jié)點都可作為報告的重點。寫報告時,抓住這個點,寫深寫透,以小見大,反映出該項目(產(chǎn)品)具有的良好經(jīng)濟效益和社會效益。如“評議在風(fēng)力發(fā)電軸承的難點問題”這篇報告主要突出兩個兆瓦以上同機軸承的難點:尺寸大,要求加工精度要高,總體部件要求抗沖擊耐高溫耐磨磨損等問題。企業(yè)又如何解決這些難題的。這些看似小的問題,但在風(fēng)力發(fā)電中就是大問題。這就要求撰稿人要身臨其境,將攻關(guān)中的艱辛以及攻克難點過程中技術(shù)的相關(guān)性、干擾性,寫得深寫得透,這才會讓外行人看的懂,內(nèi)行人看了有水平、有高度。只有確確實實在攻克中定難點,才是同行業(yè)中最.先.進(jìn)、最.可.靠的方案。
再次,找好切入點。在科技進(jìn)步的今天,所有創(chuàng)新研發(fā)都有嚴(yán)格的時空與地域的概念,因此可行性報告受篇幅和字?jǐn)?shù)的限制應(yīng)表現(xiàn)為“一時一地一事”的特征。有時產(chǎn)品生命期很短,因而很難系統(tǒng)工程化、立體化、全范圍、深層次地反映項目的某個側(cè)面,這是難以和其他報告方式比的。然而運用巧妙的切入方式,在一定程度上可以彌補這類報告的這種缺陷??蓮南旅鎺醉椙腥耄寒a(chǎn)品、工藝、消費人群、地域變化、銷售方式(直銷、代銷)等。
“創(chuàng)新點”的描述是可行性報告的重中之重,是這類報告的核心,也是最難的一個問題。寫“新”難,寫短難,寫好工藝過程更難。
3.確定標(biāo)題符合指南的要求,重點突出差異性,針對用戶是誰,要把用戶最關(guān)心的內(nèi)容作為主標(biāo)題。項目申報名稱要主題鮮明,使人一目了然,能概括出文章所要傳達(dá)的信息。舉幾個例子:《a型環(huán)保高效水煤漿管道緩蝕劑中試》,此題目基本反映了申報項目的特征和內(nèi)容。包含了產(chǎn)品型號、環(huán)保高效的技術(shù)特點、應(yīng)用領(lǐng)域、產(chǎn)品形態(tài)、項目階段等基本信息。而《輪胎廢料生產(chǎn)多種纖維復(fù)合材料資源化利用技術(shù)開發(fā)》,則給評審人員比較蒙朧的概念,產(chǎn)品、技術(shù)、開發(fā)設(shè)備、工程應(yīng)用等均不清楚,不明確。
4.報告的概述通常要把全文寫完之后再寫這部分。這部分是整個文章的精華總結(jié)。根據(jù)具體計劃要求的文字限制,精煉語言。要寫明以下幾點:①這個產(chǎn)品是什么、干什么用;②為什么要做這件事,開發(fā)背景與熱點難點是什么;③技術(shù)先.進(jìn)程度及創(chuàng)新點是什么;④有什么知識產(chǎn)權(quán)(專利證書,軟件著作權(quán));⑤應(yīng)用前景怎么樣;⑥注重經(jīng)濟效益和社會效益。
報告要有主線,總體目標(biāo)、分段實施、進(jìn)度、資金使用計劃、產(chǎn)品產(chǎn)量、成本、利潤等要協(xié)調(diào)匹配;全.方.位描述:讓專.家全.面客觀了解情況,單純研發(fā)不易獲得支持,中試項目要有檢測報告、用戶報告;取得的關(guān)鍵性成果。
5. 國內(nèi)外研究情況首先要列出有關(guān)論文和實際案例,從理論上闡述,這個項目是具有前沿性的。其次分寫國內(nèi)外研究狀況,通過國外的研究情況來說明企業(yè)可借鑒的內(nèi)容,如何少走彎路,襯托出項目研究方向是正確的;國內(nèi)的情況,同行業(yè)同專業(yè)對此項目的研究成熟度,可借鑒的是什么,哪些是合作伙伴和哪些競爭對手。再次,闡述出優(yōu)勢互補所具備的條件,所花費的精力和調(diào)用的資源最少,成功的幾率最.大。
6.項目提出的依據(jù)應(yīng)表明在我國國民經(jīng)濟建設(shè)中急需解決這樣的問題。理論相對成熟,有繼承性。明確分析項目的技術(shù)風(fēng)險,關(guān)鍵技術(shù)和工藝是否掌握,是否已經(jīng)有產(chǎn)品和樣機,提供性能水平、產(chǎn)品質(zhì)量和用戶意見,論述是否具備規(guī)模化生產(chǎn)軟硬件條件。
7.項目的創(chuàng)新點創(chuàng)新的描述要以企業(yè)為主體,把技術(shù)思想、研發(fā)、生產(chǎn)、商品階段過程中的創(chuàng)新內(nèi)涵表現(xiàn)出來。要具有差異性、不可替代性和一致性。包括:①原理性的創(chuàng)新;②應(yīng)用性的創(chuàng)新;③管理方面的創(chuàng)新;④檢測方法的創(chuàng)新;⑤營銷市場的創(chuàng)新;⑥材料、結(jié)構(gòu)、工藝、設(shè)備上的創(chuàng)新;⑦體制機制的創(chuàng)新。
要注意在查新報告的基礎(chǔ)上具體講創(chuàng)新點,查新的目的不僅.僅為鑒定,更是為了定位,定位其先.進(jìn)性、不可替代性和創(chuàng)造性。如將配方上、材質(zhì)上有什么特點。根據(jù)專利申請的幾個要點來說創(chuàng)新點;創(chuàng)新點不能比原來專利還簡單。
在寫創(chuàng)新點時,不能既寫項目理論創(chuàng)新,又寫材料、結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,一個項目有百分之三十的創(chuàng)新就不得了了,否則該項目就會被認(rèn)為是不成熟、不穩(wěn)定的。有些人對把項目(產(chǎn)品)表現(xiàn)得完.美無缺情有獨鐘,但這是不現(xiàn)實的。敘述創(chuàng)新時要客觀、實事求是、循序漸進(jìn);以數(shù)據(jù)為依據(jù),有了數(shù)據(jù)的可靠性,才會有分析的有效性;切勿平鋪直敘,要善于描寫人物的活動,敘述攻關(guān)的風(fēng)險性,及代表的無數(shù)成功案例,善于把“創(chuàng)新”的靜物與研發(fā)人員的動作結(jié)合起來,使過程靜中有動。
8.單位的所具備的條件闡述企業(yè)的技術(shù)貯備和技術(shù)實力、包括具體的儀器設(shè)備、人員和資金投入等實施該項目的基礎(chǔ)條件。并寫明企業(yè)財務(wù)狀況,財務(wù)指標(biāo)符合申報基本條件。特別是企業(yè)具備必要的資金貯備來完成項目投資必備的自籌資金來源。
9.申報單位的管理能力要反映出申報單位是否具有較高的管理水平,申報單位體制、管理機制、申報單位規(guī)章制度是否明晰,盡量體現(xiàn)申報單位的特色。管理層的組成是否合理,應(yīng)反映出申報單位有良好的人才結(jié)構(gòu)和良好的素質(zhì),論述管理取得的業(yè)績和申報單位資信狀況。
10.經(jīng)濟效益社會效益分析應(yīng)在分析市場空間和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,著重論述產(chǎn)品是否是市場急需,性能價格是否可以被用戶接受,盡量避免籠統(tǒng)的分析和按比例放大等。分析方面,如果能夠通過用戶使用情況和產(chǎn)品訂單來說明更好。對于一個中小企業(yè)來說,不可能擁有比較完善的市場空間和銷售渠道,可以提出或者策劃一個適合自己的銷售模式來說明你的推廣力度,比如產(chǎn)品開發(fā)初期的代理制、網(wǎng)絡(luò)推廣,借助其他大企業(yè)的渠道等,如果不能夠拿出比較有說服力的模式,即使是一個很好的項目,也會由于無法說服專 家,使其可能對你的項目提出市場風(fēng)險,造成申報的失敗。
重點論述項目技術(shù)對行業(yè)和整個經(jīng)濟的帶動作用,在增加稅收、創(chuàng)造就業(yè)機會、替代進(jìn)口等方面是否有積極的作用。社會經(jīng)濟效益要避免空洞的論述,要針對項目表述真.正屬于該項目的意義,國.家層面的申報,一定要反映出該項目對行業(yè)、地區(qū)的帶動,對環(huán)境保護(hù)、就業(yè)機會、綜合利用等方面的促進(jìn)作用。
11.可行性報告的注意幾個問題可行報告要讓人可信,要實事求是,預(yù)測要有證據(jù),不能言過其實。項目是知識和實踐的體現(xiàn),有些是用感知和探索來完成的,這種悟性(藝術(shù))用文字表達(dá)很困難,不僅要求提供的信息是準(zhǔn).確的,而且還要抓住讀者人心,吸引眼球。這就更增加了難度。
貴陽可行性報告要言中有物,推理合乎邏輯,論證可查可信,使專.家認(rèn)為“報告”具有可讀性和吸引力。所以我們強調(diào)“報告”最.好是科研人員親自編寫,只有親身感知的現(xiàn)場,體驗創(chuàng)新性點的真實所在,見識過了活素材,活的細(xì)節(jié)及感情.色彩,才會使報告描述鮮活起來,內(nèi)涵豐潤起來,入木三分。
要想使報告讓專.家覺得真實:
首先,檢測報告、查新報告要可信可靠,數(shù)據(jù)、量綱準(zhǔn).確;其次,撰稿人要有出.色的表達(dá)能力,巧妙地利用材料、文獻(xiàn),用戶的原始數(shù)據(jù);再次,整個報告邏輯性強,不能讓人感覺是幾個人寫的,一看就是個吹個的號,個唱各的調(diào)。
報告概述中的“創(chuàng)新點”、“團隊結(jié)構(gòu)”、“單位的基礎(chǔ)條件”、“規(guī)章制度”、“經(jīng)費管理”、“項目進(jìn)度安排”等等都要彼此協(xié)調(diào),要和“主題目標(biāo)”、“研發(fā)方向”、“考驗的指標(biāo)”相一致。一定要重視這些細(xì)節(jié),否則就可能是螻蟻之穴潰千里之堤。不能想起什么寫什么,自己對什么內(nèi)容最感興趣就寫什么,更不能眉毛胡子一把抓,而是要選擇那些有價值的“創(chuàng)新工藝”的過程和內(nèi)涵來寫,不求“報告”的冗長和繁雜。可以從整個研發(fā)過程中截取幾個場合或階段,達(dá)到以點帶面的功效。
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